Digitalisasi konversi bill of materials (BOM) semi trailer side tipper: mencapai akurasi pasokan dan manufaktur berkelanjutan di PT. UTPE

Abstract

Kemajuan teknologi di sektor manufaktur telah secara signifikan meningkatkan efisiensi, kecepatan, dan akurasi pemrosesan data. PT. UTPE hanya mengizinkan 68% perbedaan antara data pasokan BulkPart dan Bill of Materials (BOM) produk Semi-Trailer Side Tipper, baik dari segi kuantitas maupun urutan routing produksi. Studi ini bertujuan untuk mengembangkan sistem yang mengkonversi Bill of Materials (BOM) menjadi data pasokan BulkPart yang akurat menggunakan pendekatan Design Thinking, yang berfokus pada pemecahan masalah yang berpusat pada pengguna. Sistem ini dikembangkan melalui tiga iterasi prototipe berdasarkan umpan balik pengguna mengenai penggunaan dan fungsinya. Sistem yang dikembangkan, bernama KML Konversi Bill of Materials (BOM), berbasis Microsoft Excel dan ditingkatkan dengan rumus, Pivot Table, dan Makro VBA. Hasil implementasi menunjukkan sistem berhasil menyelesaikan semua perbedaan data, mencapai akurasi 100% yang ditunjukkan oleh hasil bahwa 67,8% perbedaan antara data dan stok diminimalkan menjadi nol sambil mengurangi waktu pemrosesan sebesar 109 menit tanpa mengorbankan kualitas data. Solusi ini juga mendukung keberlanjutan operasional dengan meminimalkan limbah material, mengurangi dampak lingkungan yang terkait dengan pergerakan material yang tidak perlu (logistik), dan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya. Studi ini memberikan kerangka kerja konversi digital praktis untuk akurasi pasokan material di lingkungan manufaktur.